АЛМИ — наглядность, полнота и актуальность данных для эффективного принятия решений

АЛМИ (ЗАО «Юнифуд») — одна из лидирующих розничных сетей в Белоруссии, ориентированная на широкие потребности современного покупателя. Компания активно развивается на рынке продуктового ритейла. На данный момент в торговую сеть АЛМИ входит 35 торговых объектов, представленных во всех регионах страны.

Компания: ГК АЛМИ (ЗАО «Юнифуд»)

Отрасль: Продуктовый ритейл

Как было:

Из-за специфики формата магазинов АЛМИ (крупные универсамы и супермаркеты) перед компанией стояла задача управления большим количеством объектов для сдачи в аренду. Ее решение компания видела в создании инструмента для централизованного ведения всех объектов недвижимости и договоров аренды. Инструмент должен был обеспечивать автоматизацию проводок и документооборота, предоставлять исчерпывающую аналитическую отчетность по атрибутам объектов недвижимости, использованию площадей для сдачи в аренду и денежным потокам, связанным с бизнес-процессом.

Создание корпоративной системы управления недвижимым имуществом должно было решить следующие задачи:

  • централизация данных
  • разгрузка сотрудников финансового отдела в части трудоемких ручных расчетов и заполнения налоговых деклараций
  • максимальная автоматизация проводок выставления счетов и распределения затрат
  • автоматизация расчетов

Цели проекта:

Создать корпоративную систему управления недвижимым имуществом

Реализация

Решения:

SAP Flexible Real Estate Management (гибкое управление недвижимым имуществом)
SAP FI-AA (учет основных средств)
SAP CO (контроллинг)

В рамках проекта создан реестр недвижимого имущества и земельных участков компании. Выстроена система управления взаимоотношениями с арендаторами и ведение реестра договоров аренды. Автоматизированы расчеты, проводки и выгрузка файлов электронных деклараций по налогу на землю, арендной плате и налогу на недвижимость, а также перевыставление счетов.

Результаты

Процесс управления недвижимостью компании полностью автоматизирован — он перешел из множества Excel-файлов в ERP-систему, стал прозрачным. Внедренный функционал автоматизировал выполнение проводок, предоставил качественную информационную систему для анализа и оценки деятельности, а также оптимизировал работу финансового отдела, освободив его от рутинного выполнения ежемесячных трудоемких ручных расчетов.

Создана централизованная база данных объектов недвижимости и земельных участков, обеспечивающая наглядность, полноту и актуальность данных для эффективного принятия решений. Повысилось качество анализа и планирование площадей для сдачи в аренду. Компания отметила снижение числа обращений от клиентов по спорным ситуациям. Количество ошибок из-за человеческого фактора при расчетах значительно сократилось – так же, как и трудоемкость работ по расчетам, сверке, формированию файлов для проводок. При этом сотрудники тратят меньше времени на выполнение рутинных операций и могут привлекаться для решения стратегических задач.