«Белорусская нефтяная компания» — как новые возможности финансовой системы стали своевременными и необходимыми для достижения конкурентных преимуществ бизнеса в период глобальных изменений на рынке

«Белорусская нефтяная компания» (БНК) — один из крупнейших экспортеров нефтепродуктов из Республики Беларусь. Компания консолидирует экспортные объемы нефтепродуктов, производимых двумя белорусскими нефтеперерабатывающими заводами — «Нафтан» и «Мозырский НПЗ». БНК ежемесячно экспортирует до 1 млн тонн нефтепродуктов.

Компания: ЗАО «Белорусская нефтяная компания» (БНК)

Отрасль: Нефтяная промышленность

Как было:

Компании потребовалось расширение функциональных возможностей управленческого учета и экономического анализа эффективности деятельности. В частности, необходимы были улучшения в области контроля и управления финансовым процессом с возможностью анализа эффективности реализации товаров в национальной валюте и валюте сделки. Было принято решение о миграции действующей информационной системы SAP ERP на новую информационную платформу SAP S/4HANA.

Цели проекта:

Расширить функциональные возможности управленческого учета и экономического анализа эффективности деятельности предприятия

Реализация

Решения:

SAP S/4HANA
Модуль SAP FI (финансы)
Модуль SAP CO (контроллинг и учет результата)

Задача по трансформации управленческого учета в группе компаний БНК (5 стран ЕС и СНГ) и модернизации отдельных процессов предполагала предоставление бизнесу новых инструментов для более качественного анализа и планирования деятельности. Действующая система SAP ERP обеспечивала все основные процессы бизнеса и являлась единственным автоматизированным информационным инструментом. Весь объем данных по бухгалтерскому, налоговому, финансовому, управленческому учетам формировался в SAP. При этом не было возможности сквозного анализа цепочки продаж в унифицированной валютной оценке по группе компаний. Учет и анализ в каждом юридическом лице велся независимо. В процессе перехода на SAP S/4HANA изменялась архитектура управления финансами и контроллингом. Это позволило провести модернизацию подсистемы управления затратами и себестоимостью с внедрением процесса параллельной оценки в валюте для управленческого учета.

Результаты

  • 5тыс.

    сделок анализируется в год

  • -1,5-3%

    сокращено количество перераспределений и отклонений при анализе прибыльности сделок

Кроме финансового блока в ходе миграции на SAP S/4HANA проведена ревизия функционирующей в течение 5 лет SAP ERP — это 1,1 тыс. используемых транзакций. Оптимизировано количество используемых нестандартных объектов, что упростило работу конечных пользователей. Внедрена параллельная бухгалтерскому учету валютная оценка сделок.

Проект выполнялся в условиях глобальных изменений на нефтегазовом рынке, а также в период пандемии коронавируса. Новые возможности системы стали своевременными и необходимыми в работе бизнеса для достижения конкурентных преимуществ. Большая глубина анализа позволила выявлять рисковые сделки и предоставила возможности более широко работать по сделкам с минимальной рентабельностью. Выполнение инициативы в установленные сроки с заданным изначально бюджетом, а также минимизированный до одного рабочего дня простой в период продуктивной миграции не принесли дополнительных сложностей в процесс работы компании.

Внедрение SAP S/4HANA позволило не только организовать электронный документооборот между собственными компаниями и автоматизированные отношения с фискальными органами стран, где работают участники группы компаний, но и обеспечить электронный документооборот с партнерами, клиентами и большой частью участников бизнеса.