Группа «Илим» — полное соответствие требованиям акционеров к качеству, количеству и срокам передачи финансовой отчетности с помощью решений SAP

Группа «Илим» — лидер целлюлозно-бумажной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. В состав Группы входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «Сибгипробум». Предприятия расположены в Архангельской, Иркутской, Ленинградской и Московской областях. На комбинатах компании выпускается 75% всей российской товарной целлюлозы, 20% картона и 10% российской бумаги. Общий годовой объем производства целлюлозно-бумажной продукции компании — более 3,4 млн тонн.

Компания: Группа «Илим»

Отрасль: Целлюлозно-бумажная промышленность / 124,07 млрд руб. (2019 год)

Как было:

В условиях жестких сроков предоставления финансовой и управленческой отчетности компании требовалось решение, способное ускорить закрытие периода. Необходимо было формирование системы мониторинга шагов закрытия. Также нужно было автоматизировать более 200 шагов в цепочке взаимосвязанных событий при закрытии, ввести учет автоматических и ручных шагов, а также оптимизировать потоки различных данных.

В Группе «Илим» настроен параллельный учет в трех оценках – РСБУ, НУ и МСФО. Ежемесячно формируются индивидуальные пакеты отчетности по юридическим лицам и консолидированная отчетность. Все виды налогов, включая на прибыль и НДС, рассчитываются и сдаются из системы. Отчетность перед ФАС реализована в рамках трансфертного ценообразования между юридическими лицами внутри группы.

Цели проекта:

Ускорить закрытие отчетности, автоматизировать мониторинг процессов

Реализация

Решения:

SAP ERP
SAP BW
SAP FCC
SAP BW/4HANA
SAP ВРС

В ходе проекта был реорганизован процесс получения первичных документов, регламентированы сроки получения и обработки документов во фронт- и бэк-офисах.

Налажено взаимодействие с производственными службами в части предоставления статистических показателей для расчета себестоимости.

Значительно переработаны механизмы расчета результата в модуле SAP CO.

Настроен новый монитор закрытия отчетности на базе FCC с разделением полномочии и отслеживания задач по группам сотрудников и расчет рентабельности по каналам сбыта и конкретным поставкам продукции.

Результаты

Текущие процессы формирования финансовой и управленческой отчетности соответствуют имеющимся контрольным процедурам и оставляют цифровой след для последующего аудита отчетности. Все необходимые комплекты отчетности формируются в нужный срок. В группе «Илим» готовятся к взрывообразному росту аналитики при запуске новых производственных мощностей в 2022 году. Наблюдается трансформация отношения бизнес-заказчиков к фактическим данным, идет переосмысление текущих потоков и алгоритмов предобразования данных.

Требование к ускорению закрытия было связано с необходимостью предоставлять сводную отчетность по компании второму акционеру (International Paper) для консолидации. Внедрение решений SAP помогло компании прийти к полному соответствию требованиям к качеству, количеству и срокам передачи информации.

Представляется возможным разделить рутинные операции от аналитических, распределив соответствующим образом человеческие ресурсы компании. Эксперты не должны тратить время на рутину.