АО «УКТМК» — учетная система на базе SAP позволила провести масштабную реорганизацию бизнес-процессов

АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат» — один из крупнейших вертикально интегрированных производителей титана губчатого и титановых слитков в мире с полным циклом производства от добычи сырья до выпуска готовой продукции. Казахстанский титан занимает 11% мирового рынка, 18% рынка титана в аэрокосмической отрасли, используется в судостроении, медицине, нефтяной и химической промышленности. Компания была основана в 1965 году.

Компания: АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат»

Отрасль: Горно-металлургическая промышленность

Как было:

Появилась потребность в переходе на качественно новую систему управления предприятием. Хотели оптимизировать ресурсы всех сфер деятельности компании и повысить уровень управляемости.

Ведение всех бизнес-процессов происходило в разных системах. Требовался ручной ввод и проверка данных. Не было автоматизации, роста и развития в этом направлении.

Для достижения амбициозных целей по росту текущие бизнес-процессы требовали масштабных изменений. В первую очередь нужна была автоматизация, сведение разрозненных систем учета в одну. При этом новое решение должны признавать мировые аудиторские компании.

Цели проекта:

  • Обеспечить оперативное управление бизнес-процессами предприятия: закупками, реализацией продукции, управлением кадрами, учетом затрат производства;
  • Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет;
  • Повысить оперативность принятия управленческих решений;
  • Консолидировать финансовую отчетность группы компаний с принципиально разными учетными системами (1С, SAP BusinessOne).

Реализация

Решения:

SAP S/4HANA
SAP Central Finance

Реализованный проект — это первое внедрение SAP S/4HANA в Республике Казахстан, первое внедрение SAP Central Finance в СНГ, а также первая в истории интеграция SAP Central Finance с 1С-системами.

Проект планировали завершить в 2018–2020 гг. Фактический срок реализации — с 2018 по 2021 год. Он превысил запланированный из-за длительного срока адаптации пользователей к S/4HANA, а также ввиду сложности реализации уникальной системы пересчета валют комбината. Основная валюта — тенге, а учет балансовой единицы ведется в долларах США.

Результаты

  • 0,5-1%

    снижение издержек в горизонте от двух до семи лет

  • 4раза

    сократился срок подготовки консолидированной финансовой отчетности по группе компаний

  • 5%

    снижены избыточные запасы за 2020 год

Сократили трудоемкость расчета заработной платы, автоматизировали процесс учета рабочего времени благодаря интеграции с пропускной системой комбината. Оптимизировали и автоматизировали большинство бизнес-процессов: от закупочных компаний до контроля и аналитики дебиторской и кредиторской задолженности по договорам. Формирование баланса, ОПУ (общеподстанционные пункты управления), ДДС (движение денежных средств), налоговых регистров НДС (налог на добавленную стоимость) и КПН (корпоративный подоходный налог), а также другой отчетности стали выполнять в режиме онлайн. Реализовали онлайн-репликацию бухгалтерских транзакций из систем дочерних организаций.

Данные по активам консолидировали, стало доступно оперативное получение информации онлайн. Полностью автоматизировали процессы организационного менеджмента и управления персоналом.

Проект повлиял на корпоративную культуру за счет более формализованного и строгого формата взаимодействия.

После реализации проекта практически каждый сотрудник увидел и оценил полученные от внедрения результаты:

  • ведение ранее разрозненных данных в единой системе;
  • сокращение объема ручного ввода и контроля;
  • уменьшение трудоемкости;
  • обслуживаемость полного жизненного цикла проектов;
  • полные данные о сотрудниках компании в единой базе и др.

Зрелость решений и прозрачность процессов привели к гармоничному росту внутренней дисциплины кросс-функциональных подразделений.

Благодаря внедрению SAP S/4HANA создали процесс работы с тендерами. Это стало возможным благодаря получению данных из единой базы нормативно-справочной информации (план закупок, контрагенты, оборудование и материалы).

В планах внедрить систему технического обслуживания и ремонта SAP PM и систему финансового планирования и бюджетирования SAP BPC, FI-FM, CM, а также реализовать сбалансированную систему показателей на платформе S/4HANA.

В компании перестроили ряд бизнес-процессов в соответствии с передовыми мировыми практиками. За счет полных и корректных данных улучшилась управляемость предприятия. Повысилась оперативность принятия решений. Выросла прибыльность компании благодаря снижению издержек, повышению точности и прозрачности учета производственных затрат.

В результате внедрения интегрированной учетной системы SAP S/4HANA АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат» укрепил статус современной, инновационной, прозрачной и благонадежной компании. Компания повысила уровень экспертизы, перестроила и улучшила бизнес-процессы, ушла от рутины. Это позволило перенаправить освободившиеся ресурсы на решение стратегических задач.